La label copy è l’insieme dei dati editoriali, discografici e amministrativi che accompagnano una pubblicazione musicale. Include informazioni come titolo, artista, autori, producer, label, publisher, codici identificativi, date di uscita, crediti, titolari dei diritti, copyright line, phonographic copyright line e dati necessari alla distribuzione. È un documento operativo fondamentale perché alimenta metadata, piattaforme digitali, materiali promozionali, rendicontazione e attribuzione dei ricavi. Errori nella label copy possono generare problemi di pubblicazione, crediti errati, conflitti sui diritti o ritardi nei pagamenti. Nel ciclo di una release, rappresenta il punto di collegamento tra contenuto creativo, gestione dei diritti e infrastruttura digitale.